一、门户的概念
门户同时支持多语言的配置,根据用户不同习惯访问不同语言版本,让门户实现语言无障碍。目前支持:中文,英文,日文,韩文。二、各版本、端口的区别及说明
1. 版本说明
标准版 | 企业版 | 智能版 | 国际版 | |
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全部功能 | ✅ | ✅ | ✅ | 与标准版仅语言区分 |
2. 端口说明
钉钉端 | 独立端 | 企微端 | 飞书端 | |
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全部功能 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
三、门户的使用场景
自助门户可以为企业提供与终端用户的连接渠道,且在当今的市场消费趋势下,成为了更多消费者的选择。售后宝的自助门户,在充分考虑终端消费者与企业双重的诉求,提供了丰富的产品功能。以下是四个门户主要的应用场景:场景一:一站式服务入口
将售前咨询、售中订单追踪、售后安装维修等服务整合在自助门户上,用户自助预约服务、查询产品使用指南,进行故障自测,查询服务进度,对历史服务作为满意度的评价,向企业反馈问题或投诉。
场景二:销售服务和配件
企业的服务部门,在门户上开启“线上商城”,销售产品的增值服务,售卖产品配件和耗材,比如“延保卡、清洗服务、滤芯、滤网”等等,门户可以通过客户已购买的产品精准推送适配的耗材、配件,如家电品牌针对老用户推送滤芯更换提醒,实现交叉销售与复购转化。
场景三:提供在线咨询入口
除电商平台以外,企业可以通过服务门户,为终端消费者提供在线咨询,通过人工+AI的结合,实现24小时服务,解答用户产品的使用问题,安抚用户情绪,发掘新的销售机会,给客户一个“即时”反馈,建立起客户信任度。
场景四:推广和宣传企业品牌
企业门户成为企业品牌宣传的 “数字名片”。通过图文、视频、资讯互动等多元形式,企业可全方位展示品牌故事、文化理念、社会责任等内容,传递品牌温度。品牌活动、行业资讯等动态信息能第一时间触达用户,增强品牌曝光度与活跃度。
通过自助门户企业可以获得的价值:
- 收集客户信息: 用户通过企业门户报装报修,绑定家用设备,激活质保权益,为ToC的企业,解决不知道产品卖给谁的问题,为企业沉淀私域流量。
- 提升用户体验: 一站式的服务体验,能够为终端消费者在“获取服务”上提供极大的便利,极大减少了用户等待时间与沟通成本,有效提升用户满意度。据相关数据显示,采用自助门户优化服务流程的企业,用户复购率平均提升 20% 以上,用户投诉率降低 30% ,充分体现出良好用户体验对企业的重要价值。
- 拓展销售渠道: 在线下商店和线上电商平台的渠道外,利用“服务”触达的入口,通过用户购买记录,适当适用的推荐耗材、配件和增值服务,零成本的刺激老客户的消费欲望,挖掘客户的复利价值。
- 传递品牌服务态度: 企业通过门户及时响应用户咨询,提供专业、贴心的服务,能够在用户心中树立可靠、负责的品牌形象,建立起客户对企业的信任感。
- 适应市场趋势: 随着消费者对线上服务的需求日益增长,自助门户满足了用户随时随地获取服务的需求,若企业未能及时布局自助门户,可能会在竞争中逐渐落后。
四、如何使用?
1、第一步:创建一个新的门户
1.1 搭建入口
- 拥有【系统设置、被授权门户设置权限】的账号,可搭建自助门户。
1.2 新建门户
- 点击【新建门户】按钮创建一个新的门户。用户可以选择从0-1搭建,或者使用内置的门户模板,在此基础上进行修改。
- 一个企业可以创建多个对客的门户,由用户自行定义每个门户的使用场景。举个例子,一家有出海业务的企业,针对国内和国际市场提供不同的服务时,可以按国内外的场景,创建2个门户。
1.3 删除门户
- 在确认历史门户已停用的情况下,可以把历史创建的门户删除。
1.4 门户访问方式
- 小程序模式:门户以“微信小程序”的形式存在。优势是用户可以在微信小程序市场,通过关键词查询找到服务入口,方便快捷。劣势是小程序内无法打开在门户内配置的其他网站的页面。
- h5网页模式:门户以“网页”的形式存在,优势是可以通过任意浏览器访问(扫一扫),不会影响门户内配置的功能,劣势是无法像小程序一样有个固定的入口(但可以通过把门户的方位连接,绑定在企业的微信公众号菜单内,或绑定在企业官网上来解决)。
1.5 语言设置
+ 在企业购买了「国际化」的版本时,搭建门户时,支持对每个门户的语言进行设置。1.6 其他功能介绍
1.6.1 门户状态
- 名词解释:
- 启用中:用户可通过门户链接、二维码、小程序等方式访问门户
- 已停用:用户无法访问门户
- 门户默认均为启用状态,可点击按钮切换下架
1.6.2 分享门户
我们提供了多种分享方式用于门户的对外分享。- 点击分享按钮,可获取门户分享链接、分享海报、分享二维码。
- 分享海报可修改分享标题、描述等内容,保存后可在左侧预览。
- 把门户连接绑定在企业的公众号菜单内,消费者可以通过公众号进入自助门户,自助预约;
- 把门户二维码/小程序码打印出来,贴在设备上、门店内,消费者即可扫码直达自助门户,一键预约;
2、第二步:设计门户
2.1 如何进入设计页面
门户设计分为两部分的内容:
- 门户设置:用来配置门户中需要展示的功能,比如安装、维修的入口。
- 门户风格:用来配置门户的配色,如主题色,背景色。
2.2 如何配置门户
- 在【门户配置】页面,用户可以对整个门户需要展示的功能进行设置。
- 进入门户后,首先选中底部菜单,用来设置门户的主菜单。系统要求,门户至少保留一个【个人中心】的页面,最多支持配置4个菜单。其中【首页和服务】为自定义页面,系统默认为空白画布,完全由用户定义。下面以【首页设置】为例,介绍门户的控件功能。
2.2.1 配置门户首页
- 门户的首页,完全是由【左侧控件】组合生成,目前系统一共支持8个基础控件(不限次使用)和4个系统控件(只可使用一次)组成。
- 每个组件都可以按需要设置其显示样式:
图片广告、图文导航、内容卡片:
- 这3个组件主要是显示风格的不同,在功能上是一样的:
以图文导航为例,介绍配置功能:
选中导航入口,配置对应功能:
- 配置导航入口显示的图标:可从系统库内选择,或从本地上传
- 设置入口的标题:默认设置的是“中文”名称,国际化的版本通过“🌏”入口进入设置其他语言。
- 选择该入口的功能:见2.2.2 功能说明。
视频、标题文本、富文本:
- 视频:可以从本地上传视频,比如可以在门户展示产品介绍、企业介绍、行业科普等视频内容。
- 标题文本、富文本、公告:显示固定文字的内容或图文,可以显示一些需要警醒或重点通知的内容。
商品
- 把好卖的配件、产品或服务,放在首页的橱窗内展示,吸引用户购买。
在线客服
- 在线客服的通道有2种,在企业开通了在线客服功能后,通道不一样,终端消费者可发起在线咨询的入口就会有所不同:
- 售后宝客服:终端消费者必须访问售后宝提供的在线客服窗口,才能发起会话咨询。
- 微信客服:终端消费者通过微信内提供的“”
公司信息
产品注册
- 企业的终端消费者,在自助门户上绑定自己所购买产品的功能,通过在门户注册产品,用户可以发起对这些产品的安装、报修、投诉等服务请求。
- 如何使用产品注册的功能,见:https://www.yuque.com/shb/xoqazk/mqxh7zbix4cm038a?singleDoc# 《产品注册》
2.2.2 配置企业商城
- 选中配置页底部菜单“商城”,进入设置页面:
- 商城菜单分组:
- 单级分组:仅按系统内置的【服务项目、物料、延保卡】的商品类型显示
- 多级分组:按商品管理中的【商品分组】设置项显示:
- 指定显示商品:门户内的在线商城,默认的情况下,会显示已经上架的所有商品,也可以指定售卖其中一部分商品。比如,某企业有A和B两条独立运营的产品线,企业创建了2个门户分开运营,此时,可以通过指定显示商品的功能,在两个门户内售卖不同产品线的商品。
2.2.3 配置个人中心
- 用户个人中心目前也支持自定义配置部分功能,每个功能介绍如下:
- 个人头像卡片:系统内置3种风格,由用户选择:
- 事件列表:可以查询用户提交的【服务事件】的进度,对应售后宝内的模块是【客服中心-服务事件】
- 功能列表:功能同【首页】中【图文广告、图文导航】控件。
- 商城订单:用来查询企业商城的订单的处理进度
- 进度查询:用来按【状态】显示系统内【服务事件、工单及PaaS应用(企业自建应用)】模块处理进度
- 对客户显示的状态、状态数量、状态对应系统内时间的状态,都由用户配置。
2.2.4 配置门户风格
- 切换门户配置可进入门户风格设置页面
- 用户可以根据需求,设置自助门户按钮和文字的主题色、背景色和默认组件之间的间距。
- 一般主题颜色建议使用企业的VI色,可以为消费者建立品牌意思。
2.2.5 保存与发布
- 点击保存,会将当前编辑内容保存到“草稿箱”
- 点击发布,会先保存当前编辑内容,并将“草稿箱”内容发布到互联网()
2.3 如何让门户具有场景交互的功能
- 门户首页中的【图文广告、图文导航、内容卡片】三个功能,它们可以建立与售后宝每个模块的关联,即可通过门户向内部的服务管理系统提交服务申请、查询服务进度、查询产品、获取会员积分等。
- 具体使用方式,选中一个组件,在页面内选择每个控件的功能,目前在门户内支持的配置的功能主要有:
- 提交服务申请:比如提报安装预约、维修预约、发起退换货申请等,对应系统的功能选项为“提交申请”,该功能可以选择服务事件、租户自建的应用。
- 查看服务进度:比如查看安装维修的进度,退换货的处理进度等,对应系统的功能选项为“进度查询”,该功能可以选择事件、工单和租户自建的应用。
- 自定义链接:自由配置网页地址()
- 知识库:可以把企业内部知识库内,设置了对外分享的文章,在门户内显示,一般可配置产品介绍、服务标准、收费标准、产品操作手册等等。
- 故障库:可以把企业的产品故障树,显示在门户内,可以让用户根据故障树,自行诊断当前产品的故障原因,并获取解决方案。
- 产品列表:可以根据用户登录手机号,显示其购买过的产品,或注册登记过的产品。
- 其他功能:可以在此配置产品注册、在线客服、AI智能体的访问入口。
3、第三步:使用门户
3.1 访问入口
- 扫码,打开链接或小程序内搜索,进入门户主页
3.2 门户效果预览
以家电行业为例,搭建的企业自助服务门户,使用橙色为主题色,蓝灰色为背景色:- 用户在首页可以自助预约维修(服务事件)、安装(服务事件)、移机(企业自建模块),发起退换机申请(企业自建模块)、申请以旧换新(企业自建模块)。
- 用户还可以在门户查看产品使用手册(知识库)、自查故障(故障库)、查询质保(产品查询)、查询收费标准(知识库)、查询附近网点(服务商查询)。
- 用户可以在企业商城购买配件及服务。
五、权限说明
1. 账号角色拥有【系统配置】权限的用户可以配置门户- 通过系统设置授权视图获得【门户设置】权限的用户,可以配置门户