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一、什么是智能计划?

智能计划是围绕客户或产品,周期性生成工单或明细任务,更够为客户或产品提供定期养护、巡检等服务。对于未来未发生的业务可以提前设置任务,满足设置条件可自动生成任务,提升客户的满意度及企业内部的工作效率。

二、各版本、端口的区别及说明

1. 版本说明

标准版企业版智能版国际版
全部功能与企业版仅语言区分

(其他版本烦请咨询客户经理)

2. 端口说明

钉钉端独立端企微端飞书端
全部功能

三、智能计划使用场景

智能机器人---智能计划.png 更多场景补充中…

四、如何使用

  1. 新建智能计划
    • 入口一:

点击首页菜单栏中“智能机器人-智能计划”,即可查看历史已创建的计划任务数据,点击“新建计划”,填写计划名称、选择需要执行的业务对象(工单、事件、PaaS自定义应用) image.png

  • 入口二:

在客户、产品、合同列表页中,点击批量勾选客户、产品、合同数据,批量为已勾选的数据创建智能计划 image.png

  1. 智能计划新建详情
    • 第一步:任务明细

第一步需要填写即将创建的任务明细表单,该表单所显示的字段根据新建时选择的业务对象表单决定。其中客户、产品关联字段会默认隐藏(客户、产品信息会根据第二步符合条件范围的数据自动填充) image.png

  • 第二步:任务范围

第二步需要根据条件组确定要为哪部分数据创建任务,支持按照客户、产品、合同添加且或条件组,自动筛选符合条件的数据。 image.png

  • 第三步:任务周期

第三步可定义以哪种维度创建数据(按产品维度创建、按客户维度创建);填写智能计划的开始和截止时间,支持指定时间,同时支持工单、PaaS自定义应用、客户、产品、合同表单中的系统时间字段、自定义时间字段。其中结束时间支持按照次数截止。重复周期:当前重复周期支持两种方式(固定重复、动态重复)。 **固定重复:**其中固定重复可支持按照小时、天、周、月的维度重复创建; **动态重复:**支持按照当前任务上次的时间(创建时间、完成时间等)动态调整下一次任务的创建时间; image.png

  1. 智能计划详情页

点击任意已创建的智能计划进入详情页,支持对已创建的智能计划编辑、取消、删除操作; image.png 点击任务范围,支持查看符合新建时第二步条件组的数据;image.png 点击任务明细,支持查看待创建、已创建、创建失败的任务明细;同时支持对预计创建时间进行调整; image.png

五、权限说明

账号权限-角色管理-角色权限-编辑角色权限image.png