Skip to content
在此页面上

一、功能简介

当要建立一个业务流程时(如退货流程、维修流程),首先,我们会确认业务上需要有什么字段(表单设计),然后,进行设计每一个步骤做什么,需要几个步骤才能把事情处理好。这一步就是本节要说的流程设计。 本节内容概述

  • 流程怎么建?
  • 流程怎么配置?
  • 流程配置完后,如何用?

二、流程设计步骤

1、流程怎么建?

步骤:系统设置-新建应用-应用配置(找到对应的应用)-流程设计image.png名词解释:节点 所谓节点就是我们白话说的“步骤”,需要几个步骤就需要几个节点。接下来我将介绍不同节点的使用方法。

  • 流程节点:操作某些动作的节点,比如在维修业务里,流程节点会有“派单”、“上门”2个流程。
  • 审批节点:需要审批动作的节点,比如当客户发起维修时,需要经过人员审批才能进行派单,则此时需要加入审批节点。
  • 汇合节点:当需要多个步骤发生完,才进行下一个步骤时,这时可以用过汇合节点汇聚多个分支,再往下一流程走。
  • 抄送节点:当某个步骤完成后,需要通知给别人,此时可以在当前节点处引入一个抄送节点,设置抄送对象和抄送内容。

image.png

2、流程节点配置

上面搭建完了流程的框架,那么接下来要配置每个流程节点能看到的东西、能操作的东西。 步骤:点击流程节点,左侧划出抽屉,在弹窗抽屉内进行设置image.png

2.1 修改节点名称

弹窗左上角可修改名称 image.png

2.2节点的其他配置

1)节点负责人

指定该节点由谁操作,支持按组织架构、部门、角色、动态获取、服务商选择负责人。

  • 成员:选择某个组织架构内的成员,选择多个时,需要设置会签、或签;
  • 部门:选择某个部门,该部门下的成员均可处理,需要设置会签、或签;
  • 角色:选择某个角色,该角色下的成员均可处理,需要设置会签、或签;
  • 动态获取:获取该应用表单内人员字段,比如发起人、XX节点负责人以及表达内自定义配置的人员控件,该功能适用于无法提前指定,需要指向实际业务参与者。

image.png

2)表单权限

设置该节点显示什么字段、可以编辑什么字段、哪些字段是必填的。 字段按照分组进行分块展示,每块支持批量勾选和删除。

  • 如果是表单应用,在【表单设计】页面设置字段是否必填
  • 如果是流程应用,在【流程设计】的每个节点设置字段是否必填,这样就可以灵活要求字段在什么节点可填,什么节点必填。

image.png

3)操作权限

主要配置该节点对应支持的操作动作,勾选代表该节点支持该操作,可以通过设置进入配置各节点按钮的内容。

  • 提交/同意:提交表单,使其进入下一个节点
    • 如果是审批节点,则按钮为“同意”、“拒绝”
  • 暂存:作为草稿暂时保存,不会进入下一个节点
  • 撤回:节点提交后,如果需要修改,可以 撤回返回上一个节点
  • 加签:增加该节点的负责人,添加后,原负责人和新加负责人都可以在该节点进行操作
  • 转交:将该节点的负责人转给其他人,转交后,由新负责人在该节点操作
  • 回退/拒绝:支持返回到该节点之前的某一个节点,重新流转
  • 取消:取消流程后,流程将不再流转
  • 暂停:暂停流程后,流程不支持提交,节点用时和超时统计不统计暂停时间

image.pngimage.png

4)节点的高级设置

节点的高级设置用于配置一些特殊的能力,下面将一一介绍: image.png

在线支付

如果表单字段拖进了支付控件,那么在对应支付的节点需要打开开关,然后绑定支付控件。绑定了后,该节点就能正常进行用户支付操作了。 image.png

出库申请、入库申请

在【表单设计】一步中,要是有出入库的步骤,那么配置完表单中的物料/备件、和物料出库/入库后,需要在对应步骤开启出库申请/入库申请的开关,选择绑定的控件,那么在该节点提交后,系统就会进行物料的出入库。 image.png

  • 会员卡支付

当表单设计选择了“会员卡支付”控件时,在对应节点需要开启该按钮并绑定对应“会员卡支付”控件,届时,提交给节点后,就会使用会员卡里的积分和余额进行支付。 image.png

超时设置

使用场景: 当对业务过程耗时有管理规范的时候,可以开启这个开关;可用于节点超时后自动转交给xx人处理,节点超时后自动提醒xx人处理等场景。 步骤: 1)对应节点-高级设置-开启超时设置开关 开启后,配置规则,根据xx条件,触发xx行为。

配置字段字段逻辑解释
规则名称自定义规则的命名
image.png
超时条件配置触发超时提醒/转交的条件是什么。
比如要根据表单里某个字段为xx值时,才会触发超时的相关动作
image.png
超时起算时间支持2种方式:
- 从进入该节点开始起算:超时时间的计算=该节点提交时间-该节点开始时间

image.png - 从表单某个日期开始起算:超时时间的计算=当前时间=日期控件

image.png | | 超时时长 | 设置触发超时动作的时间,如超时1小时后进行提醒,则此处填写1小时 image.png | | 超时后处理方式 | 支持2种方式: - 自动提醒:该方式会在超时后,对人员进行消息提醒

(具体的通知方式见【2)超时消息发送人员和渠道设置】) image.png - 自动转交:该方式会在超时后,转交该节点给另外人员处理

image.png |

例如:配置“节点用时超过1小时后,对节点处理人进行提醒”的规则。 规则名称=“超时1小时提醒”; 超时条件=空 超时起算时间=从进入该节点开始起算 超时后处理方式=自动提醒 提醒次数=仅提醒一次 超时时常=1小时

image.pngimage.png

2)超时消息发送人员和渠道设置 当“超时后处理方式”为“自动提醒”时,需要进行该步骤的相关操作。

步骤1:高级设置-消息设置-PaaS应用-超时提醒设置image.pngimage.png
步骤2:根据需求打开开关(内部消息/客户消息)-消息设置
- 内部消息:仅支持系统内部人员接送
- 外部消息:发送给客户

消息设置: 1、内部消息:选择发送对象和发送渠道,然后编辑对应渠道发送的内容即可 (备注:短信内容需要三方模版审核方可使用)

2、客户消息:发送对象通过表单内的人员/客户字段选择,然后编辑对应渠道发送的内容即可 | image.pngimage.png 内部消息设置: image.png 外部消息设置: image.png | | | |

流程进入该节点后,数据状态显示为

数据状态支持定义进入该节点后,在这一时刻呈现的属性或数据对应的阶段,比如图中当数据进入节点“客服审批”时,对应数据的状态为“待审批”。 系统默认是显示进行中,如果不给每个节点定义状态,所以中间节点都将以“进行中”的状态显示。 image.png 数据状态在列表页会呈现在快捷筛选中。 image.png 数据详情中也会呈现。 image.png

触发器

点击创建后,填写名称,点击下一步即到了触发器页面;详细配置见【智能触发器】操作手册:https://www.yuque.com/g/shb/xoqazk/dklg7gkm64cya8l4/collaborator/join?token=6khO4fgt3oJGdzFW&source=doc_collaborator# 《智能触发器》 image.pngimage.png

3、流程配置完后,如何用?

搭建完流程的节点和节点内容后,我们就完成了该版本的流程设计,此时需要“启用”流程,流程方可生效。 image.png

启用流程后,如果后续需要对流程进行相关修改,那么我们就需要用【流程版本】辅助我们管理流程信息了。

(1)流程版本

  • 什么是流程版本?

当建好一个流程时,那么需要【启用】该流程,才能正常使用该流程,此时我们称之为一个流程版本。当在实际业务运行中,想变更流程节点时,为了不影响已产生的数据,需要在新版本中进行流程编辑,此时就会生成新的一个流程版本。 总之,当流程发生变动时,需要另起一个版本去承接变更内容,每次变更后的流程通过流程版本记录。业务管理者可以在后台切换版本,以选择最适合业务运营的流程。 image.png

  • 流程版本怎么用?

1)启用流程:当建好流程时,需要【启用流程】,该流程才可正常运转,启用后,版本状态从“设计中”变成“启用中”; image.png 2)编辑流程:“启用中”的流程不支持再次编辑节点,若想要修改流程,则需要新建流程版本。“设计中”的版本支持编辑。 “启用中”的流程:可通过左上角提示进行版本的添加,添加后的版本状态为“设计中”,此时可以进行编辑动作。编辑后,启用该版本,那么新数据将会以该版本的流程流转。 image.png 3)管理版本

  • 版本的管理弹窗可以查看已建好的所有流程版本,支持进行编辑、启用、删除版本。
    • 编辑:“设计中”的版本支持编辑任何内容;“启用中”、“历史”的流程仅支持编辑节点配置,不支持节点变更;
    • 启用:未启用的流程可以启用,启用后,新数据将按照当前版本流程流转;
    • 删除:删除版本时,需要删除该版本下已创建的数据,才能删除成功。

image.pngimage.png

4、流程画布的其他交互操作

为了更好地在画布里面进行流程的设计和查看,画布也支持多种便捷的交互操作。

(1)切换视图

提供两种试图可以查看:详细视图、简易视图。 以下为详细视图: image.png 以下为简易视图: image.png

(2)画布导航

  • 画布大小调节:支持缩放和放大
  • 居中:当画布偏移时,可以一键居中,将流程定位在画布中间
  • 导航:展示整个画布以及流程在画布的哪个位置,也可通过移动绿色框定位流程

image.png