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一、什么是呼叫中心?

很多用户,当遇到问题时,会选择使用电话寻求服务商家提供解决方案与帮助,通过呼叫中心,服务商家可以清楚地了解到是谁来电,我们之前为他提供了什么服务,他现在可能遇到了什么问题等等信息,从而在接起电话后,就能提供给用户专业的服务,在提高服务效率的同时,进一步提高用户满意度。

二、各版本、端口的区别及说明

1. 端口说明

钉钉端独立端企微端飞书端
全部功能

三、呼叫中心的使用场景

很多用户,当遇到问题时,会选择使用电话寻求服务商家提供解决方案与帮助,通过呼叫中心,服务商家可以清楚地了解到是谁来电,我们之前为他提供了什么服务,他现在可能遇到了什么问题等等信息,从而在接起电话后,就能提供给用户专业的服务,在提高服务效率的同时,进一步提高用户满意度。

四、如何使用?

开通呼叫中心

1、申请开通

租户可联系专属客服或销售经理申请开通呼叫中心功能;

2、购买资源

根据租户自身线路情况采购不同的资源和服务,售后宝提供以下资源:

  • 中继号/目的码:与400号码绑定的座机号,客户实际拨打的号码;(一个号码支持5个电话同时呼入或呼出,租户根据自身业务采购对应数量的资源);
  • 坐席:呼叫中心坐席,用于客户电话的接听和拨打;
  • 外显号码:客户侧显示的手机号码,可申请对应归属地的外显号,以提高接通率;(一个号码支持3个电话同时呼入或呼出,租户根据自身业务采购对应数量的资源);
  • 外显号回拨功能:客户拨打外显号能够回拨至呼叫中心;
  • 话费:呼出和呼入转手机时,需要收取话费;
  • 语音网关(提供渠道):若租户自身有外呼线路,需要对接到售后宝呼叫中心,需要采购售后宝推荐的语音网关(方便对接,节约对接成本)
  • 话机(提供渠道):需要采购实体话机的租户,售后宝提供购买渠道,使用推荐的话机可减少配置成本;
  • 耳麦(提供渠道):需要采购耳麦的租户,售后宝提供购买渠道;

3、话机配置

购买资源后,等待售后宝开通呼叫中心功能,开通后根据售后宝提供的信息,配置软电话或者实体话机;

3.1、配置软电话

3.1.1 Windows系统

下载安装软电话: 软电话 MicroSIP-3.15.1.rar 配置软电话信息:

  • 账号名/登录名/用户名:ss2001850ss9999(后四位数字为坐席号)
  • SIP服务器和域名为phone1.icsoc.net:5091
  • 密码 :由售后宝提供

客户呼入或者主动呼出时,通过软电话弹屏中点击【应答】接听电话;点击【拒绝】挂断电话 来电显示 接听电话时点击【结束】可挂断电话 image.png

3.1.2MAC系统

在App Store中搜索Telephone,点击下载安装 image.png

按照以下内容配置软电话 配置弹窗

呼入电话

  • 用户拨打电话时,系统会跳出弹窗
  • 点击【Answer】接听电话;点击【Decline】挂断电话

image.png

3.2、配置话机

进入话机高级设置-SIP设置 配置页面 输入注册信息

  • 注册:开启
  • 注册地址:phone1.icsoc.net
  • 注册用户名:ss2001850ss
  • 注册密码:售后宝提供
  • SIP用户:ss2001850ss
  • 显示名字:ss2001850ss
  • 注册端口:5091

配置完成后连接电源线和网页,右侧L1/L2亮起即为配置成功 客户呼入或者坐席呼出时话机响起,系统有呼入弹窗

五、功能位置

1、呼叫中心坐席配置

开通呼叫中心的租户,在【系统设置】-【电话坐席设置】,可以查看租户所购买的坐席,为坐席分配对应的账号,账号登录后,就可以正常使用呼叫中心; image.png

2、呼入弹屏

当用户遇到了问题,通过拨打400号码的方式,在客服端可弹出呼入弹屏,提示客服接电; 呼入弹屏中可展示客户的今日通话情况,以及客户的事件工单信息,点击可查看具体数据; image.png

六、PC端使用说明

当客服接通电话后,系统将弹屏展示呼叫工作台,展示该用户在系统中的联系人信息、服务记录。

3.1、呼叫列表

左侧展示呼叫列表,展示呼入的客户电话号码信息; image.png

3.2、客户详情

页面中部显示详细信息,可查看当前通话信息、客户信息,可直接新建工单、事件并与此通电话关联; 顶部切换查看客户的服务记录; image.pngimage.png

3.3、服务备注

客服可以通过服务备注,记录下该通电话的处理过程与结果。 微信截图20210518180306.png

3.4、电话呼出 电话客服也可以直接通过系统,向用户呼出电话,点击系统内的拨打电话按钮,即可完成呼出。 通话结束后,会在呼叫中心生成对应的通话记录。可以查看相关服务记录,并听取通话录音。 image.pngimage.png

4、呼叫中心

服务商家可以在呼叫中心页面,了解当前【呼叫中心基础信息】、【今日统计】数据与具体的【通话记录】。 微信截图20210518180306.png   【今日统计】可展示呼叫中心今日呼叫的概览数据,帮助管理员了解目前客服人员的工作状态。 【通话记录】分为已接来电、未接来电、呼出已接、呼出未接。 当该通通话是未接电话(包括未接来电与呼出未接)时,可以点击处理,选择回拨该电话,并记录下这通未接电话,回拨后的沟通结果,并将电话标记为已处理。 image.png   当该通通话是已接电话(包括已接来电与呼出已接)时,可以点击详情,查看通话详情。可以查看客户联系人详细信息,并听取【通话录音】。 image.png 在【通话详情】页面,也支持记录服务备注、保存客户联系人,并创建关联事件/工单。

7、增呼叫中心通话转接功能

对于当前客服解决不了的客户可及时将通话转交给有经验的客服,提高客户问题解决率,提高客户满意度;

  • 客户来电后,在呼叫工作台左上角可以查看到“咨询坐席”,在转接通话前,要求先和空闲的坐席进行沟通;

image.png

  • 选择空闲的坐席,发起咨询,两个坐席建即可实现沟通;

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  • 在沟通好后,点击左上角的咨询转移,即可将通话转交给对应坐席进行处理

image.png

8、通话留言功能

对于客服处于忙碌或者休息时,提供电话留言功能,在系统列表中支持查看留言信息,可直接在列表上听取录音; image.pngimage.png 如需开通留言,请联系客户经理,修改电话规则;

9、电话客服监控大屏

添加电话客服监控功能,帮助客服主管能够实时查看电话客服的通话量、接通率、工作时长等信息,来考核客服的工作情况; ●电话客服支持将客服状态修改为“忙碌中”状态,“忙碌中”状态下的坐席将不会接受来电。

●进入【客服中心】-【电话客服】-【电话客服监控】,可查看坐席号、当前工作状态、以及绑定的账号信息、今日呼入量、呼入通话时长、今日呼出、呼出通话时长、登录时长、忙碌时长(切换为“忙碌中”状态的时长)、工作时长;

七、移动端使用说明

暂不支持移动端

八、权限说明

绑定坐席账号即可,无需调整权限