Appearance
一、什么是工单列表
二、各版本、端口的区别及说明
1. 版本说明
标准版 | 企业版 | 智能版 | 国际版 | |
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工单列表 | ✅ | ✅ | ✅ | 与标准版仅语言区分 |
工单流程 | ✅ | ✅ | ✅ | 与标准版仅语言区分 |
2. 端口说明
钉钉端 | 独立端 | 企微端 | 飞书端 | |
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全部功能 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
三、工单列表的使用场景
查找各个状态、类型的工单;导入导出工单数据;对工单进行高级条件的筛选
四、如何使用?
1. 功能位置
侧边导航栏
2. pc端使用说明
a、区域展示
b、快捷筛选条件
工单状态:工单未关闭前的状态的细分筛选,单选
- 全部工单:不包含未关闭状态的所有工单,默认选中“全部工单”
- 异常工单:正被标记为暂停、超时的工单
- 未完成:待指派(包含工单池)到进行中状态的工单汇总
- 已完成:已完成、已结算状态的工单汇总
创建视角:以“我”为维度的工单查询视角,单选
- 我创建的:结合“工单状态”的选中的值,查询登录账号创建的工单
- 我负责的:结合“工单状态”的选中的值,查询登录账号为工单负责人的工单
- 我协同的:结合“工单状态”的选中的值,查询登录账号为工单协同人的工单
** 注:以上三个筛选条件,是“且”的概念,执行“搜索”操作后,列表中会显示都满足条件的数据
c、高级筛选
全文检索:可模糊搜索工单表单中所有字段,但需要分为三个部分检索:表单内容检索,备注检索和附加组件检索
- 表单内容:可搜索所有工单类型的工单表单的字段的值
- 备注:可搜索工单详情中备注的内容
- 附加组件:可搜索所有普通附加组件(除工时记录)中用户自定义字段的值
注:以上都不包括图片、附件、日期及系统角色姓名的搜索
高级筛选:按表单中配置字段及系统生成的字段的明细进行搜索
添加查询条件
- 添加查询条件的功能,主要适用于偶尔才需要用户又不想设置为常用字段的情况;
- 操作步骤:①. 从第一个字段的下拉菜单中,选择某个需要被查询的字段 ②. 选择计算符,字段的属性如果是数字或者文本框时,可以切换为精确搜索、或者大于小于某个值 ③. 输入或选择某个关键词 ④. 完成搜索
- 可以添加多个组合搜索
d、自定义视图
自定义视图的核心价值点在于,用户可以快捷的定制自己常用的查询维度,实现一键查询;
从高级搜索中新建视图
在高级搜索中某些条件是经常会被使用到的组合,可以使用【保存视图】的功能,把这些字段打包组合成一个自定义视图,以便之后一键筛选。
注:高级搜索和自定义视图可以结合使用,用来过滤出符合条件的数据
e、 列表
- 列表用来显示上方三类查询条件的数据查询结果;
- 在列表中切换列表模式的视图和地图模式的视图;
- 通过【选择列】的功能,用户可以自定义列表中需要显示的字段,以及字段显示的先后顺序;
- 用户可以自行拖拽列表中的表格先来字段的宽度(同Excel的功能);
选择列
- 勾选和取消勾选可以控制字段是否在列表中显示;字段上下拖拽可以更换字段显示位置
删除工单
- 支持对勾选的工单删除
地图视图
- 在地图模式下也可以支持视图和搜索筛选,方便快速找到需要的工单
- 选中查看和勾选动作互不冲突,使用逻辑更清晰,选中工单地图定位更流畅
- 增加人员卡片,便捷查看
- 支持快捷批量操作。
- 勾选工单并点击地图视图,可以通过地图更直接的查看该工单所在的位置,通过工单分布,转派给不同的员工去处理。
批量编辑
导入工单
导出工单
- 支持对工单数据的导出,【更多操作】->【导出】可导出勾选的工单,【导出全部】将导出符合当前列表中筛选结果的所有的工单。
注:需要注意的是,自定义字段只有在选择了某个工单类型后才出现,导出时可以导出附加组件中的数据
工单转派
3. 移动端使用说明
五、权限说明
查看工单列表的权限 账号权限——角色管理——角色权限
数据权限:全部/部门/个人 全部:可查看所有工单 部门:能查看我负责、我协同、我创建的工单及负责人与我为同一部门的工单。如果登录账号是团队主管的话,还能查看下级部门的数据。 个人:能查看我负责、我协同、我创建的工单