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一、什么是工单类型?

工单类型就是内部工程师流转的单据表单,表单字段内容企业可以自行设置,同时支持 指派工单、开始工单、完成工单、工单结算、工单回访、工单关闭6个工单节点升级为二级审批,同时新增工单暂停、取消状态的二级审批,让工单流程更具严谨性。

二、各版本、端口的区别及说明

1. 版本说明

标准版企业版智能版国际版
全部功能与标准版仅语言区分

2. 端口说明

钉钉端独立端企微端飞书端
全部功能

三、工单类型的使用场景

自定义表单内容更加灵活与企业的业务场景,表单控件,新增多级菜单、计算公式、关联工单等基础控件;控件通用规则:支持字段隐藏、设置字段查看权限等;打造通用的公共字段,将控件内容一键复用于每个工单表单,轻松设计贴合业务场景的个性化表单!

四、如何使用?

进入路径:【系统管理】-【工单类型设置】 image.png

A. 工单类型设置 ●工单类型设置首页升级为卡片式列表,提升工单类型的视觉感知。

企业可开启的工单类型是有限制的,标准版可开启10个,企业版可开启20个;超过限制后,用户可先禁用(禁用不是删除,依旧保持工单数据)一个不用的工单类型后再创建新的。 1.新建工单类型 功能路径:【系统管理】-【工单类型设置】-【新建】 先选择工单类型创建渠道:从空白模板创建,从现有模板中创建,从行业模板创建 从空白模板创建:创建后,内容为默认配置,需要用户重新定义

image.pngimage.png

其中针对第三步:配置工单类型内容及规则将在下文详细说明 配置工单类型内容及规则 工单类型配置分为3步:①流程设置 ② 高级设置 ③组件设置 ① 流程设置 ●工单流程节点默认为:新建-指派-接受-完成-关闭,除指派节点外其余节点均支持配置单独的自定义表单; ●其中开始工单,结算工单,回访工单节点可手动添加或删除,其余节点默认开启,且不可关闭 ●通过【切换选中】不同的工单节点,右侧区域中的内容会动态变化,这些设置规则就是该节点对应的规则,可修改 ●(此功能限企业版及以上客户)点击添加,选择流程节点,并选中当前流程节点,即可设置当前流程节点的表单和名称、按钮、状态、消息等内容; image.png 配置完成后,当工单开始后即流转至当前已添加的自定义节点中; image.png ●(此功能限企业版及以上客户)公共节点:已添加的自定义节点可以复制引用在其他工单类型中,设为公用节点后可以在不同工单类型中共用该节点的配置或选项值,方便管理员快速配置节点内容; image.png ●工单表单设置:见表单设计器功能描述 在这里需要特殊说明的是公共字段,该功能可以把基础控件升级为“公共字段”,升级为公共字段后,字段可以出现在左侧控件库中,并可以直接被运用到别的表单类型中,系统控件和公共字段在一个工单表单中仅可被使用一次。 “公共字段的运用场景举例:当用户每个工单都需要选择产品的故障类型时,未升级前用户只能在每个工单类型中新增一个名为“故障类型”的下拉菜单字段并维护每个故障的值,如果有7个工单类型,需要反复添加7遍。如果使用“公共字段”这个新功能时,只需要设置一遍,并把它设置为“公共字段”,在创建一个新的工单类型时,用户只要从左侧字段库中拖到表单中即可生效”。 因为“公共字段”是全局生效的,所以它的属性需要通过「修改控件配置」的入口才能修改,并且在保存修改后,更新的配置将在所有被运用到工单表单中都生效,建议用户谨慎修改。 ●二级审批 本次升级中,把原来的一级审批升级为二级审批。二级审批就是在原来一级审批的基础上新增一级,也就是说,原先只需一人审核,现在需要二个人审批。

审批通过后,就可以执行下一个节点的操作

② 高级设置 按业务需要对响应规则进行修改,保存后生效 运营修改工单费用折扣:是指在完成回执界面时,用户可以编辑备件及服务项目的单价或应收费用的总价 发送服务报告:开启后,工单详情页可显示「发送服务报告」的按钮,并可导出PDF格式的服务报告文件 启用打印功能:开启后,工单详情页可显示「打印工单」的按钮,并可导出PDF格式的工单文件 位置异常提醒:在工单的「开始或完成」节点可以开启位置异常提醒,开启后,在移动端执行对应操作时,超过用户设置的距离范围,将在工单上显示“位置异常”的提示。适用于,需要在距离客户一定范围内开始和完成工单的业务场景。

③ 组件设置 通过组件设置,把「附加组件库」中组件与工单类型绑定,实现在工单处理过程中,在工单中记录附加信息,并实现查看,数据导出等功能。

2.编辑/查看工单类型 同新建工单界面说明,不再累述 3.删除/禁用工单类型 删除:删除后,该工单类型相关数据都将被删除,且不可恢复,所以除非不需要再使用这部分数据,否则不建议删除,而是使用「禁用功能」 禁用:仅在新建和搜索时影藏该类型的选项,在列表中依旧保留该类型数据。可通过「启用」功能重新激活

五、权限说明

账号权限-角色管理-角色权限 image.png