Appearance
一、什么是自定义报表
自定义报表帮助企业对信息数据进行可视化处理,企业可以根据需求选择字段,生成报表,进行数据整合、交叉分析等,提升管理能力,加强运作效率。
二、各版本、端口的区别及说明
1.版本说明
服务云-标准版 | 服务云-企业版 | 服务云-智能版 | 服务云-国际版 | |
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全部功能 | × | ✅ | ✅ | 与企业版仅语言区分 |
2.端口说明
钉钉端 | 独立端 | 企微端 | 飞书端 | |
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全部功能 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
三、自定义报表使用场景
当系统报表无法满足企业数据管理场景时,可使用自定义报表根据管理目标自定义维度和指标灵活搭建报表,类似于Excel的数据透视表,提升报表灵活性,拓宽报表业务使用功能。
四、名词概念
五、使用说明
0、自定义报表入口
操作路径1:报表中心—智能报表—报表首页 操作路径2:报表中心—智能报表—报表页面报表目录右上角“+”
1、图表库
图表库概览
图表库入口:智能报表目录页最下方 所有自定义报表都有图表库中的图表组成,同一张图表支持被多张报表所引用。图表库中的图表作为原始图表,一经发生改变,会影响所有应用该图表的报表。
新建图表
(1)选择数据源、维度、指标
选择数据来源 点击选择 — 选择数据来源 数据来源包含:售后宝内部模块的数据来源、自定义数据源。 内部模块目前已接入:工单中心、服务事件、客户管理、产品管理、PAAS、在线客服、备件管理、服务云仓、服务商管理、项目管理 以下功能均为讲解【内部模块】的教程
选择维度指标1)维度:包含表单上的系统字段、自定义字段、部分附加组件字段 备注:自定义的公共字段仍为非公共字段,与普通自定义字段是一样的;自定义字段只能统计当前工单类型下的工单指标。 2)指标:系统指标、聚合指标、四则运算指标
- 系统指标:根据数据源,默认给出的基础指标
- 聚合指标:根据企业业务,定义其他字段的聚合方式;只能对某一个字段进行定义
- 操作路径:新建指标——填写相应字段——完成
- 注意事项:聚合指标新建后可以用于其他图表,支持编辑和删除
- 四则运算指标:比聚合指标更高阶的指标自定义,能支持维度字段的四则运算;支持多个字段的组合计算
- 操作路径:点击fx按钮——填写相应公式——完成
- 注意事项:四则运算指标新建后不会保存到指标库中,只能应用于该图表
(2)图表预览展示
操作路径:拖动指标维度到对应区域——>呈现图表
(3)高级设置
坐标轴数据:
- 坐标设置:当指标有多个时,通过设置坐标设置更清晰查看数据
- 切换图表呈现方式:点击其他图表类型,应用后切换图表展示
坐标设置:配置纵轴坐标位置(仅柱状图和折线图具有坐标设置选项)
数据范围
- 数据范围相当于是数据筛选器,可以筛选图表展示的数据。
- 操作方式:
- 添加数据范围
- 将左侧维度字段拖拽进入,选择筛选条件,选择状态(可多选),自动生效
- 点击添加条件可添加数据范围筛选条件(添加的条件之间为“且”的概念)
- 右侧垃圾桶删除该条件
样式布局
- 图表:可选择图例和数值的显示隐藏
- 适用图形:柱形图、折线图、饼图
- 坐标轴:可编辑各坐标轴名称,点击应用生效
- 适用图形:柱形图、折线图
- 时间粒度:当维度有时间字段时,可对该字段按照时间粒度进行图表展示
- 适用图形:柱形图、折线图
- 分层平铺样式:分层会各维度的合计
- 适用图形:表格
- 排序:根据指标字段进行升序降序排列
同比环比
同比环比开启后可以根据时间周期展示对应的同环比。同环比只能在“维度为统计时间”或者“数据范围为统计时间”时才支持开启。具体的计算逻辑如图。 同比环比的显示目前为点击后显示,如下图(不同图表展示形式不同) 操作步骤:1、将“统计时间”作为维度或将“统计时间”作为指标2、图表配置—开启同比、开启环比
目标值
报表支持为各指标设置目标,实时展示完成进度。 操作步骤:1、图表编辑页面:开启目标值2、选择目标值配置方式 单目标值:所有的维度对应的指标目标值都是同一个,比如有一个张报表为“每个月的工单数量趋势”,如果在单目标值下设置了工单数量为“100”,那么对应每个月的目标值都是100。 多目标值:根据每个维度配置对应的指标,比如有一个张报表为“每个月的工单数量趋势”,如果在多目标值下设置,需要设置1月工单数量为“100”,2月工单数量为“200”以此类推,那么对应每个月的目标值就是不相同的。 3、工作台也支持目标值操作步骤:工作台设置—指标统计—添加目标值
示例数据
当业务初步成形,初始数据不多,但是对外需要展示一定成果/趋势时,可以启用示例数据。 配置示例数据,保存即可。保存图表后,此报表展示的均为示例数据而非实时系统数据。 关闭示例数据:点击即可关闭
保存图表
1)保存图表至图表库 2)保存图表并同时将图表添加到xx报表
图表操作
- 添加至报表:将图表添加到某报表中
- 编辑:修改图表内容;修改后所有内容会应用与引用该图表的报表中
- 权限管理:指定报表可以看到的用户
- 复制:复制一张一模一样配置的图表
- 删除:删除该图表后,所有引用该图表的报表将删除该图表
2、报表
新建报表
- 提供了丰富的行业主题报表模板,让普通人也拥有专家分析思路,给企业提供专业的数据指导。
支持选择报表模板创建,也支持新建空白报表,高度发挥企业创造力。
报表元素丰富&布局
报表操作
(1)添加图表
(2)报表编辑
- 报表区域右上角支持更多操作:编辑
- 报表编辑:编辑报表标题、分组、说明
(4)报表的隐藏
自定义报表、系统报表都支持隐藏。 隐藏后的报表可以在隐藏报表中查看,支持恢复。
(5)报表分享
仅支持分享给售后宝系统内部人员,通过内部IM形式分享 分享后,对应人员收到报表可点击查看详情 移动端同样支持分享。
(3)报表中的图表相关操作
- 图表筛选:图表可筛选数据(规则同上述数据范围)
- 图表下载:图表区域右上角可下载,除了表格下载后为excel,其他皆为图片
- 图表更改尺寸
- 图表移除:将该图表在该报表中移除,图表库仍存在该图表
(4)数据明细
当报表保存后,点击指标区域,会出现下钻数据的表格,针对数据下钻的表格可以做以下操作:
- 展示更多字段:通过点击表格右侧“选择列”展示需要的字段,表格字段的选择不超过8个
- 关闭数据下钻表:通过点击表格右侧“关闭”实现
3、报表在其他模块的应用
工作台支持接入自定义报表
数据大屏支持接入自定义报表
操作步骤:数据大屏—设置—左右两侧图表可选择自定义报表 备注:不同样式的图表展示形式不同;其中大屏不支持表格形式图形展示,因此选择表格图表后,会自动转化成柱形图或者卡片。
移动端报表使用
移动端报表样式和PC端保持一致,上面一栏支持滑动选择分组,报表支持点击查看详情。 移动端报表支持添加至个人工作台,便于个人对某些数据的快捷查看。
六、权限说明
1、报表模块权限: 此块控制,左侧菜单是否展示报表中心整个模块。
- 操作路径:账号权限—角色管理—角色权限—报表中心权限
2、报表权限 此处控制某张报表的查看、编辑、删除、导出权限 3、图表权限 图表权限在图表库管理,为最小粒度的权限控制。一张报表中,如果部分图表没有权限,则报表可见,但里面的图表不可见。