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一、什么是自定义报表

自定义报表帮助企业对信息数据进行可视化处理,企业可以根据需求选择字段,生成报表,进行数据整合、交叉分析等,提升管理能力,加强运作效率。

二、各版本、端口的区别及说明

1.版本说明

服务云-标准版服务云-企业版服务云-智能版服务云-国际版
全部功能×与企业版仅语言区分

2.端口说明

钉钉端独立端企微端飞书端
全部功能

三、自定义报表使用场景

当系统报表无法满足企业数据管理场景时,可使用自定义报表根据管理目标自定义维度和指标灵活搭建报表,类似于Excel的数据透视表,提升报表灵活性,拓宽报表业务使用功能。

四、名词概念

报表为图表的集合,一张报表中可以添加若干张图表(如图)

五、使用说明

0、自定义报表入口

操作路径1:报表中心—智能报表—报表首页 image.pngimage.png 操作路径2:报表中心—智能报表—报表页面报表目录右上角“+” image.png

1、图表库

图表库概览

图表库入口:智能报表目录页最下方 所有自定义报表都有图表库中的图表组成,同一张图表支持被多张报表所引用。图表库中的图表作为原始图表,一经发生改变,会影响所有应用该图表的报表。 image.png

新建图表

点击新建按钮,即可进行图表新建 image.png 图表新建页面布局如下image.png

(1)选择数据源、维度、指标

选择数据来源 点击选择 — 选择数据来源 数据来源包含:售后宝内部模块的数据来源、自定义数据源。 内部模块目前已接入:工单中心、服务事件、客户管理、产品管理、PAAS、在线客服、备件管理、服务云仓、服务商管理、项目管理 以下功能均为讲解【内部模块】的教程 image.png

选择维度指标1)维度:包含表单上的系统字段、自定义字段、部分附加组件字段 备注:自定义的公共字段仍为非公共字段,与普通自定义字段是一样的;自定义字段只能统计当前工单类型下的工单指标。 image.png2)指标:系统指标、聚合指标、四则运算指标

  • 系统指标:根据数据源,默认给出的基础指标
  • 聚合指标:根据企业业务,定义其他字段的聚合方式;只能对某一个字段进行定义
    • 操作路径:新建指标——填写相应字段——完成
    • 注意事项:聚合指标新建后可以用于其他图表,支持编辑和删除
  • 四则运算指标:比聚合指标更高阶的指标自定义,能支持维度字段的四则运算;支持多个字段的组合计算
    • 操作路径:点击fx按钮——填写相应公式——完成
    • 注意事项:四则运算指标新建后不会保存到指标库中,只能应用于该图表

image.png管理自定义指标:支持编辑和删除

(2)图表预览展示

操作路径:拖动指标维度到对应区域——>呈现图表

  • 将左侧维度字段拖入右侧维度数据,指标字段同理 注:维度和指标最多可添加三个字段 (除饼图外,饼图指标仅可添加一个字段,维度最多添加三个字段) image.png
(3)高级设置

坐标轴数据:
  • 坐标设置:当指标有多个时,通过设置坐标设置更清晰查看数据
  • 切换图表呈现方式:点击其他图表类型,应用后切换图表展示

坐标设置:配置纵轴坐标位置(仅柱状图和折线图具有坐标设置选项)

数据范围
  • 数据范围相当于是数据筛选器,可以筛选图表展示的数据。
  • 操作方式:
    • 添加数据范围
    • 将左侧维度字段拖拽进入,选择筛选条件,选择状态(可多选),自动生效
    • 点击添加条件可添加数据范围筛选条件(添加的条件之间为“且”的概念)
    • 右侧垃圾桶删除该条件

image.pngimage.png

样式布局
  • 图表:可选择图例和数值的显示隐藏
    • 适用图形:柱形图、折线图、饼图
  • 坐标轴:可编辑各坐标轴名称,点击应用生效
    • 适用图形:柱形图、折线图
  • 时间粒度:当维度有时间字段时,可对该字段按照时间粒度进行图表展示
    • 适用图形:柱形图、折线图
  • 分层平铺样式:分层会各维度的合计
    • 适用图形:表格
  • 排序:根据指标字段进行升序降序排列

image.pngimage.png

同比环比

同比环比开启后可以根据时间周期展示对应的同环比。同环比只能在“维度为统计时间”或者“数据范围为统计时间”时才支持开启。具体的计算逻辑如图。 image.png 同比环比的显示目前为点击后显示,如下图(不同图表展示形式不同) image.pngimage.pngimage.pngimage.png操作步骤:1、将“统计时间”作为维度或将“统计时间”作为指标image.png2、图表配置—开启同比、开启环比image.png

目标值

报表支持为各指标设置目标,实时展示完成进度。 image.pngimage.png操作步骤:1、图表编辑页面:开启目标值image.png2、选择目标值配置方式 单目标值:所有的维度对应的指标目标值都是同一个,比如有一个张报表为“每个月的工单数量趋势”,如果在单目标值下设置了工单数量为“100”,那么对应每个月的目标值都是100。 image.pngimage.png 多目标值:根据每个维度配置对应的指标,比如有一个张报表为“每个月的工单数量趋势”,如果在多目标值下设置,需要设置1月工单数量为“100”,2月工单数量为“200”以此类推,那么对应每个月的目标值就是不相同的。 image.pngimage.pngimage.pngimage.png3、工作台也支持目标值操作步骤:工作台设置—指标统计—添加目标值image.pngimage.pngimage.png

示例数据

当业务初步成形,初始数据不多,但是对外需要展示一定成果/趋势时,可以启用示例数据。 image.png 配置示例数据,保存即可。保存图表后,此报表展示的均为示例数据而非实时系统数据。 image.png 关闭示例数据:点击即可关闭 image.png

保存图表

1)保存图表至图表库 image.png 2)保存图表并同时将图表添加到xx报表 image.png

图表操作

  • 添加至报表:将图表添加到某报表中
  • 编辑:修改图表内容;修改后所有内容会应用与引用该图表的报表中
  • 权限管理:指定报表可以看到的用户
  • 复制:复制一张一模一样配置的图表
  • 删除:删除该图表后,所有引用该图表的报表将删除该图表

image.png

2、报表

新建报表

  • 提供了丰富的行业主题报表模板,让普通人也拥有专家分析思路,给企业提供专业的数据指导。

支持选择报表模板创建,也支持新建空白报表,高度发挥企业创造力。 image.png

报表元素丰富&布局

报表内的图表元素支持根据不同尺寸、不同顺序排放 image.pngimage.pngimage.png

报表操作

(1)添加图表

image.pngimage.png

(2)报表编辑
  • 报表区域右上角支持更多操作:编辑
    • 报表编辑:编辑报表标题、分组、说明

image.pngimage.png

(4)报表的隐藏

自定义报表、系统报表都支持隐藏。 image.png 隐藏后的报表可以在隐藏报表中查看,支持恢复。 image.png

(5)报表分享

仅支持分享给售后宝系统内部人员,通过内部IM形式分享 image.pngimage.png 分享后,对应人员收到报表可点击查看详情 image.png 移动端同样支持分享。 image.pngimage.png

(3)报表中的图表相关操作
  • 图表筛选:图表可筛选数据(规则同上述数据范围)
  • 图表下载:图表区域右上角可下载,除了表格下载后为excel,其他皆为图片
  • 图表更改尺寸
  • 图表移除:将该图表在该报表中移除,图表库仍存在该图表

image.pngimage.png

(4)数据明细

当报表保存后,点击指标区域,会出现下钻数据的表格,针对数据下钻的表格可以做以下操作:

  • 展示更多字段:通过点击表格右侧“选择列”展示需要的字段,表格字段的选择不超过8个
  • 关闭数据下钻表:通过点击表格右侧“关闭”实现

image.pngimage.png

3、报表在其他模块的应用

工作台支持接入自定义报表

操作步骤:工作台设置—添加数据报表—添加内容—选择报表image.pngimage.png

数据大屏支持接入自定义报表

操作步骤:数据大屏—设置—左右两侧图表可选择自定义报表 备注:不同样式的图表展示形式不同;其中大屏不支持表格形式图形展示,因此选择表格图表后,会自动转化成柱形图或者卡片。 image.pngimage.png

移动端报表使用

移动端报表样式和PC端保持一致,上面一栏支持滑动选择分组,报表支持点击查看详情。 移动端报表支持添加至个人工作台,便于个人对某些数据的快捷查看。 image.pngimage.pngimage.png

六、权限说明

1、报表模块权限: 此块控制,左侧菜单是否展示报表中心整个模块。

  • 操作路径:账号权限—角色管理—角色权限—报表中心权限

image.png2、报表权限 此处控制某张报表的查看、编辑、删除、导出权限 image.pngimage.png3、图表权限 图表权限在图表库管理,为最小粒度的权限控制。一张报表中,如果部分图表没有权限,则报表可见,但里面的图表不可见。 image.pngimage.png