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一、什么是工单池?

将客户工单汇总在工单池内,由员工自主选择是否接单或就近抢单,提升一线人员主动性。

二、各版本、端口的区别及说明

1. 版本说明

标准版企业版智能版国际版
全部功能与标准版仅语言区分

2. 端口说明

钉钉端独立端企微端飞书端
全部功能

三、工单池的使用场景

目前比较常见的使用场景为:上门保洁、上门维修等使用场景。

  1. 相比派单,工单池主要多了“多个服务者主动操作抢单”这一步,目的主要是:
    1. 通过多人抢单,提高接单的可能性,降低了被服务者的等待时长;
    2. 增加抢单人的选择权和参与感;
    3. 通过主动抢单的模式,缓解服务者因平台派单策略而产生的负面反馈(服务者少单或者没单)。
  2. 某种程度上,抢单,是平台将自己该做的事情分摊给了服务者。
    1. 订单分发,最终目标是派给最可能接单、最应当接单的人。这样,既能保证接单率(用户体验),也保证了服务者的利益(服务者体验)。
    2. 要达到这个目标,要求平台做好两个方面,一个是要有成熟的服务者管控体系,主要涉及服务者状态管理、等级体系和奖惩策略,保证服务者能在平台规则内正常运转;另一个就是派单算法要够好,保证公平合理,这当然也依赖于对服务者的管控。
    3. 因此,当上述两点还不达标的时候,抢单无疑是一个更为简单有效的方案。
  3. 整体上看,业务成熟、平台强势的,派单更好;业务起步阶段,抢单可能是更合适的选择。

四、如何使用?

1. 功能位置

  • 侧边导航栏

image.png

  • 工单派单-派单到工单池

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2. pc端使用说明

如何派单到工单池内?

  • 当工单设置开启「启用工单池」时,显示该选项。完成工单创建,切换到工单池后,点击“提交”即可派单成功。

image.png 部分功能说明:

  • 工单池工单总量:工单池中工单总数量
  • 客户服务团队待接单量:工单池“待接单”的工单中,属于当前工单的客户所在的服务团队的工单数量
  • 订阅工单池用户:勾选后,地图上仅显示已订阅工单池的员工位置
  • 有权限接单用户:勾选后,有工单池接单权限的员工位置

在派单到工单池时还可以做什么? 可以给某些用户发送“工单池新增工单”的通知。可发送的人员对象有: 1、通知服务团队人员:可以给客户所在服务团队内所有员工发送新工单通知 2、通知有权限接单用户:可以给有工单池接单权限的用户发送新工单通知 3、其他需要通知的人员:给其他手动选择的员工发送新工单通知。

如何在工单池接单?

  1. 移动端:
  • 进入到移动端售后宝服务云,打开工单一栏,选择工单池

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  • 找到合适的工单,点击接单按钮即可

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  1. pc端:
  • 进入pc端网页,打开工单中心——工单池,选择合适工单接单即可

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3. 移动端使用说明

如何在移动端派单到工单池?

  • 新建需求时选择派单到工单池即可

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五、权限说明

  1. 查看工单池的权限
    1. 账号权限——角色管理——角色权限

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  1. 指派至工单池权限
    1. 即等同于有权限派单用户,无单独控制权限
  2. 有权限接工单池内工单
    1. 即等同于有权限接单用户,无单独权限控制