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一、什么是触发器
触发器是售后宝提供的底层基石能力,可通过可视化配置直接实现客户个性化的业务,实现客户业务的自动化,减少重复手动操作; 触发器主要解决的业务场景可归纳为(由系统A事件触发,自动执行B动作/流程),典型的业务场景:
- 新建产品后,自动创建一个产品的装机工单;
- 产品到维保日期后,自动创建维保工单;
- 产品质保到期时,自动给客户负责人发送通知,并生成商机;
- 工单超时后,发送超时通知,多级通知实现SLA;
二、触发器功能介绍
1、触发器入口
为方便客户配置业务规则,系统在不同的业务场景中,内置了触发器的新建入口,让业务配置连贯,降低操作和理解成本;
(1)工单场景
- 在【系统设置】-【工单类型设置】-【流程设置】中,对工单每个流程节点支持设置触发器;(当工单进入当前节点时触发执行动作)
- 在【系统设置】-【工单类型设置】-【高级设置】中,可设置触发器;可设置节点以外的工单事件触发规则,(工单编辑、暂停、继续等等)
(2)通用场景
系统提供触发器统一的管理入口,可以在【系统管理】-【触发器】中,查看系统中所有的触发器,并支持新建、编辑和删除操作;
2、新建触发器
系统提供可视化的触发器配置页面,通过设置发起用于和执行应用来实现业务规则;
(1)基本信息填写
- 通过入口,新建触发器,弹窗中编辑触发器名称和描述信息,描述信息中请填写触发器的具体用途和触发规则,方便后期维护
(2)设置触发规则
- 系统支持工单、事件、产品、客户以及PAAS表单作为发起应用
- 每个应用下有不同的注册事件作为触发动作
- 并通过设置触发条件来判断是否执行后续设置的动作;
(3)设置执行动作
触发器内置多种执行动作,帮助客户实现想要的业务动作,后续可通过API中心,实现与三方业务的互动。
a、数据操作
触发器支持对其他模块数据的增、改操作;
- 选择执行的应用,要操作的表单
- 新增数据:设置字段的映射规则,在触发器触发后,通过规则创建数据;
- 编辑数据:通过查询条件,查询需要编辑的数据范围
- 设置要编辑的字段,通过字段映射或固定制方式,设置修改后的值;
b、消息通知
- 支持对内部进行通知,设置通知对象(内部人员)和通知渠道(支持系统、短信、邮件消息);
- 支持对客户进行通知,设置通知对象(联系人)和通知渠道(支持短信、邮件消息);